Mentions, conditions
& confidentialité.

01. Mentions légales

Éditeur du site

Hébergeur

Directeur de la publication

Mathias Defigier

02. Conditions générales d'utilisation

L'utilisation du site optimiaparis.fr implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions générales d'utilisation (CGU). Celles-ci peuvent être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs du site sont donc invités à les consulter de manière régulière.

Accès et navigation

Le site est accessible gratuitement à tout utilisateur disposant d'un accès à Internet. Tous les coûts afférents à l'accès au site, que ce soient les frais matériels, logiciels ou d'accès à Internet, sont exclusivement à la charge de l'utilisateur.

Obligations de l'utilisateur

En utilisant le site, l'utilisateur s'engage à :

• Fournir des informations exactes, à jour et complètes lors de la soumission d'une demande via nos formulaires (pré-diagnostic, réservation).
• Ne pas utiliser le site à des fins illégales, illicites ou contraires à l'ordre public.
• Ne pas perturber le bon fonctionnement du site par l'introduction de virus, de code malveillant ou par toute tentative d'accès frauduleux aux serveurs de l'éditeur.

Limitation de responsabilité

OptimiaParis s'efforce de fournir sur le site des informations aussi précises que possible. Toutefois, l'éditeur ne pourra être tenu responsable des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise à jour, qu'elles soient de son fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

L'éditeur décline toute responsabilité quant aux dommages directs ou indirects (tels que des pertes de données, dommages matériels) résultant de l'accès au site, de l'utilisation de ses fonctionnalités ou de l'impossibilité d'y accéder en raison d'une maintenance technique ou d'une panne de réseau.

03. Conditions générales de vente

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'ensemble des prestations de services proposées par OptimiaParis à ses clients (tests, séances, suivis, abonnements), qu'elles soient exécutées directement par l'éditeur du site ou par ses partenaires sous-traitants dument qualifiés.

Aptitude physique et médicale (Important)

La préparation physique exige une condition de santé compatible avec la pratique sportive intense. Avant toute première séance ou test d'évaluation, le client s'engage à s'assurer de son aptitude physique. OptimiaParis se réserve le droit d'exiger la présentation d'un certificat médical de non-contre-indication à la pratique sportive datant de moins de 6 mois. OptimiaParis décline toute responsabilité en cas d'accident consécutif à la dissimulation par le client d'une pathologie, d'une blessure antérieure ou d'une contre-indication médicale.

Prestations proposées

OptimiaParis propose des prestations de préparation physique de haut niveau : bilans et tests physiologiques, séances individuelles ou en duo, suivi à distance, et formules d'abonnement (mensuel, trimestriel, annuel). Le détail des contenus est disponible sur la page Nos services.

Tarifs, partenariat Oxygène et Paiement

Les tarifs sont indiqués en euros (TVA non applicable, art. 293 B du CGI, ou TTC si assujetti). Sauf mention contraire, les prestations se déroulant en salle (tests et séances) n'incluent pas le prix de l'accès à l'infrastructure.

• Partenariat Oxygène : OptimiaParis exerçant au sein du Club Oxygène (Saint-Germain-en-Laye), le client devra s'acquitter de son droit d'entrée à la salle directement à l'accueil de celle-ci, en bénéficiant du tarif étudiant préférentiel lié à notre partenariat (entrée ponctuelle ou abonnement salle).
• Modalités de paiement : Pour les séances ponctuelles et les bilans, un acompte de 30 % du total de la prestation OptimiaParis peut être exigé pour valider définitivement la réservation. Le solde est à régler le jour de la prestation.
• Abonnements : Les abonnements font l'objet d'un engagement sur la durée choisie (trimestre, année) et sont réglables soit en totalité à la souscription, soit par mensualités. En cas de règlement mensuel, l'intégralité des mensualités de la période d'engagement reste due par le client.

Annulations, retards et absences

Pour garantir la qualité du suivi et l'organisation des emplois du temps :

• Annulation : Le client peut annuler ou reporter une séance sans frais jusqu'à 48 heures avant l'horaire prévu. Toute séance annulée hors de ce délai sera considérée comme due et facturée (ou décomptée de l'abonnement). En cas d'empêchement de la part d'OptimiaParis ou de ses intervenants, la séance sera reportée sans frais.
• Retards : En cas de retard du client, la séance ne sera pas prolongée au-delà de l'horaire de fin initialement convenu afin de ne pas pénaliser les clients suivants. La séance sera facturée dans son intégralité.
• Séances en Duo : La présence simultanée des deux clients est requise. En cas d'absence de l'un des deux participants, la séance est maintenue pour le client présent, mais sera intégralement décomptée pour le duo.

Droit de rétractation

Conformément à l'article L.221-18 du Code de la consommation, le client dispose d'un délai de 14 jours francs pour exercer son droit de rétractation pour les commandes passées à distance, sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités. Toutefois, conformément à l'article L.221-28, ce droit de rétractation ne peut être exercé si la prestation de service a été pleinement exécutée avant la fin du délai de rétractation, avec l'accord exprès et préalable du client.

04. Données personnelles

OptimiaParis s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site optimiaparis.fr, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Mathias Defigier. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : administration@optimiaparis.fr.

Données collectées et finalités

Nous limitons la collecte de vos données au strict nécessaire (minimisation des données) :

• Identité et contact : Nom, prénom, téléphone, e-mail, collectés via nos formulaires pour traiter vos demandes de pré-diagnostic, planifier vos séances et assurer le suivi commercial.
• Données sportives et physiques : Âge, historique sportif, résultats de tests (VMA, force, asymétries), objectifs. Ces données sont cruciales et strictement utilisées par nos préparateurs physiques pour concevoir, individualiser et ajuster vos programmes d'entraînement.

Sécurité et hébergement

OptimiaParis met en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou accès non autorisé. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union Européenne (par notre prestataire IONOS) et ne sont en aucun cas revendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les données liées à la gestion client et au suivi sportif sont conservées pendant la durée de l'accompagnement, puis archivées pour une durée de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale (ou 10 ans pour les obligations comptables de facturation).

Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (droit à l'oubli), de portabilité de vos données, ainsi que du droit de limitation et d'opposition au traitement. Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à administration@optimiaparis.fr. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

05. Cookies

Le site optimiaparis.fr utilise des cookies pour garantir son bon fonctionnement, améliorer votre expérience de navigation et analyser notre audience.

Types de cookies utilisés

• Cookies techniques et fonctionnels (Strictement nécessaires) : Ils sont indispensables à la navigation sur notre site et vous permettent d'utiliser les fonctionnalités principales (comme la sauvegarde temporaire de votre sélection dans le simulateur de services). Ils ne nécessitent pas votre consentement préalable.
• Cookies de mesure d'audience : Ils nous permettent de connaître l'utilisation et les performances du site afin d'en améliorer le fonctionnement (pages les plus consultées, parcours de navigation). Les données recueillies sont anonymisées.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies, ou modifier vos choix via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite sur le site. Les cookies soumis à votre consentement ont une durée de validité maximale de 13 mois.

06. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments constituant la structure du site optimiaparis.fr, ainsi que les textes, images, graphismes, logos, icônes, vidéos, sons et la charte graphique qui le composent, sont la propriété exclusive d'OptimiaParis, à l'exception des marques, logos ou contenus appartenant à d'autres sociétés partenaires ou auteurs (ex. Logo Oxygène).

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• Photographies : OptimiaParis et ses partenaires.
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